מה הוא עושה
קורא את קורות החיים מול הדרישות שהמעסיק כתב למשרה, ומחזיר לכל דרישה ראיה מצוטטת מקורות החיים. ציטוט שלא מופיע מילה במילה בקורות החיים נדחה על ידי המערכת ומסומן "לא נמצא" — כדי שלא ייווצר "ממצא" שאיש לא כתב.
למועמדים
בחרו איך להתחיל: חיפוש משרה, שליחת קורות חיים למאגר או שיחה בוואטסאפ.
מה קורה לקורות החיים שלי?
ארבעה שלבים, בסדר הזה, בכל מועמדות:
בטופס ההגשה יש שלוש תיבות הסכמה, כולן כבויות כברירת מחדל. הראשונה נדרשת כדי להגיש: היא מכסה שלוש מטרות שהן שירות ההשמה עצמו, ולכן הן תיבה אחת ולא שלוש: שנטפל בקורות החיים שלכם למשרה שאליה הגשתם, שננתח אותם באמצעים ממוחשבים, ושנציע לכם משרות מתאימות נוספות אצלנו. השנייה, שמירת הפרטים במאגר המועמדים לצורך הצעת משרות, היא בחירה חופשית ואי-סימון שלה אינו חוסם את ההגשה. השלישית, קבלת התראות על משרות מתאימות מהלוח הציבורי שלנו (כולל מודעות שאנחנו מפרסמים מחדש ממקורות ציבוריים) במייל או בוואטסאפ, גם היא בחירה חופשית ואפשר לבטל בכל עת. בטופס מאגר המועמדים יש גם שלוש תיבות; שתיים מהן — קבוצת השירות ושמירת הפרטים במאגר — נדרשות כי שם השמירה עצמה היא מה שביקשתם, וההתראות נשארות רשות. ליד כל תיבה יש שורה קצרה, ומתחתיה הגילוי המלא — ובו גם לאן עובר הטקסט לניתוח, לרבות אל מחוץ לגבולות המדינה. הנוסח המדויק שראיתם נשמר כראיה יחד עם ההסכמה.
המגייסים של שיבוץ. המעסיק רואה אתכם רק אם מגייס בחר להעביר אליו את המועמדות — ואז הוא מקבל את קורות החיים ואת הראיות לכל דרישה. המעסיק לא מקבל ציון ולא מיקום ברשימה. המערכת פשוט לא שולחת לו את זה.
ההתאמה בין מה שכתוב בקורות החיים לבין הדרישות שהמעסיק הגדיר למשרה. לכל דרישה נרשם מה נמצא ואיפה — ציטוט מקורות החיים עצמם. דרישה שלא נמצאה לה ראיה מסומנת "לא נמצא" ולא מנוחשת. בחלק מהמשרות מגייס עשוי להזמין אתכם גם להערכת כשירויות — זה שלב אופציונלי ולא חלק קבוע מהתהליך, הוא נשלח למועמד בודד ולא לכולם, ובתפקידי כניסה וג׳וניור לרוב לא נשלח כלל.
מגייס. אדם. כדי להעביר אתכם הלאה או לדחות אתכם, מגייס צריך להיכנס למערכת ולכתוב למה. בלי אדם שחתום על ההחלטה — היא לא נרשמת בכלל. אין דחייה אוטומטית בשום שלב, וכשמועמדות נסגרת אתם מקבלים על כך מייל — לא נשארים בלי תשובה.
אנחנו משתמשים בטכנולוגיה, ולא מסתירים את זה. הנה מה שהיא עושה, ומה שהיא לא:
קורא את קורות החיים מול הדרישות שהמעסיק כתב למשרה, ומחזיר לכל דרישה ראיה מצוטטת מקורות החיים. ציטוט שלא מופיע מילה במילה בקורות החיים נדחה על ידי המערכת ומסומן "לא נמצא" — כדי שלא ייווצר "ממצא" שאיש לא כתב.
הוא לא מחליט. הוא לא דוחה. הוא לא מדרג אתכם מול מועמדים אחרים בעיני המעסיק, ואינו מנתח פנים, קול או רגש. הפלט שלו הוא חומר גלם להחלטה של מגייס — וההחלטה נרשמת על שם האדם שקיבל אותה.
הניתוח הממוחשב כלול בהסכמה שנדרשת להגשה. לפני ניתוח ההתאמה מוסרים מהטקסט פרטים מזהים, והקריאה נחסמת אם בבדיקה נשאר מזהה בביטחון גבוה. חריג: קובץ סרוק או ללא שכבת טקסט קריאה עשוי להישלח במלואו לספק לצורך תמלול, כולל המזהים שמופיעים בו. הטקסט שחוזר עובר הסרת מזהים לפני ניתוח ההתאמה. הניתוח תומך בהחלטת המגייס/ת ואינו מחליט במקומה.
פירוט העיבוד, הסרת המזהים וחריג התמלול מופיע ב עמוד שקיפות ה-AI.
כל אחת מהפעולות האלה קיימת היום בפורטל המועמד שלכם. הקישור לפורטל נשלח אליכם במייל עם אישור ההגשה — בלי הרשמה, בלי סיסמה, ואפשר לבקש קישור חדש בכל רגע בעמוד האזור האישי למועמדים.
המועמדויות שלכם והסטטוס שלהן, הפרטים ששמורים אצלנו, קבצי קורות החיים, וכל ההסכמות שנתתם — עם הנוסח המדויק שעליו הסכמתם, הגרסה שלו, והתאריך.
כל עוד ההליך למשרה לא הסתיים, אפשר למשוך את המועמדות מהפורטל. המשיכה מסיימת את ההליך למשרה הזו.
אפשר למשוך כל הסכמה בנפרד — או את כולן. משיכה עוצרת את העיבוד למטרה שנמשכה; משיכת כל ההסכמות נחשבת גם לבקשת מחיקה.
בקשת מחיקה מושכת את כל ההסכמות ומסמנת את התיק למחיקה, שמתבצעת בתוך 30 יום וכוללת את הפרטים, קבצי קורות החיים וההסכמות. רשומות חשבונאיות של השמה בפועל נשמרות כנדרש בדין — והמזהים בהן מנוטרלים.
אפשר לבקש שאדם יבחן מחדש את מה שקרה במועמדות ולצרף הודעה. הבקשה נפתחת אצלנו כפנייה מטופלת, לא כטופס שנעלם.
הפרטים וקורות החיים נשמרים כל עוד הם נחוצים לטיפול במועמדות ולהצעת משרות בהתאם להסכמות שלכם, ללא מועד תפוגה קבוע מראש. נבחן מעת לעת אם השמירה עדיין נחוצה. אפשר למשוך הסכמה או לבקש מחיקה בכל עת.
כותבים לנו בוואטסאפ, ומקבלים תשובה על המשרות שפתוחות אצלנו עכשיו — בלי טפסים ובלי להמתין למייל.
העוזרת דיגיטלית — היא לא מחליטה על מועמדות ולא מבטיחה דבר
מה נאסף, למה, כמה זמן זה נשמר ואיפה — מפורט במדיניות הפרטיות. תנאי השימוש באתר מפורטים בעמוד התנאים.